按照省教育厅的要求，2021年1月15日前给建档立卡学生和家长发放2020年度《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》，确保其充分了解资助政策和受助情况。请高度重视此项工作，于规定时间前发放到建档立卡学生手中。具体要求如下：

一、各学院统一印制《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》一式两份(参考格式要求见附件1、附件4，印刷纸由学校提供)，并派专人送达，一份送到家中、粘贴墙上、讲解清楚、填好回执，另一份送交驻村第一书记留存。

二、“告知书”的发放范围

（一）2020年度受资助的建档立卡学生（即2019-2020学年第二学期和2020-2021学年第一学期）。已经毕业的学生不需要发放；

（二）没有资助的建档立卡学生，在告知书上写明未资助原因，告知资助政策（不含休学、脱贫不享受政策未资助的学生）。

三、发放工作要有记录。各学院要保管好回执单，告知书粘贴墙上后需拍照留存（参考附件5照片要求），所有材料做好存档。发放工作结束后，2021年1月15日前将发放记录表格（附件2、附件3）由主管领导签字、加盖学院行政公章后报学生处，表格电子版、告知书粘贴墙上的照片（每个学生照片以姓名+学号+班级命名）打包发送至邮箱pdsuzz@163.com.

附件1：温馨告知书样本

附件2：2020年度资助两卡送达记录（受资助）

附件3：2020年度资助两卡送达记录（未被资助）

附件4：印制告知书编号及注意事项

附件5：照片拍摄要求

学生处

2020年12月21日