各学院:
根据河南省资助管理中心《关于做好2021年秋季学期学生资助工作的通知》等相关文件要求,为贯彻落实国家学校资助政策,确保每一名家庭经济困难新生顺利入学,现将有关事项通知如下:
一、高度重视家庭经济困难新生入学工作
学生资助工作是重要的民心工程,是教育脱贫和促进教育公平的重要政策措施。今年下半年以来,我省在汛情疫情叠加的复杂形势下,人民群众的生活受到了不同程度的影响,确保每一位经济困难新生顺利入学是新生入学后资助工作的核心和学校的工作重点。各学院务必要高度重视,认真组织,为广大新生做好后勤保障工作,确保每一位家庭经济困难新生顺利入学。
二、做到“五个到位,一个畅通”做好排查,精准掌握受汛情疫情影响的困难学生基本情况
由于疫情的原因今年学生开学返校时间较晚,经过前期各学院和每位2021级新生的提前联系和学生线上报到,各学院已对2021级新生情况有了较为详细的掌握,并做了大量前期工作,但为做好2021级新生(尤其家庭经济困难学生)入学资助工作,各学院务必做到“五个到位、一个畅通”。
一是新生普查要到位。新生入学前后,各学院在先期排查的基础上,再次对全体新生,尤其是受汛情、疫情严重地区的学生以及先前认定的困难学生,进一步了解其家庭受灾情况和资助诉求,精准掌握因汛情疫情受影响困难学生基本情况,做好进一步精准资助的数据准备工作。
二是重点关注要到位。对于原建档立卡家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、家庭经济困难孤残学生、家庭遭遇严重自然灾害或突发事件等特殊情况的学生(尤其是受疫情或者洪涝灾害影响较重等特殊困难学生),要在思想、学习和生活上给予特殊的关心和帮助。
三是尊重隐私要到位。开展学生资助相关工作时,要保护学生的尊严和隐私。评定学生家庭经济状况时,不能让学生当众诉苦、互相比困;公示家庭经济困难学生受助情况的内容,不能涉及学生个人及家庭的隐私。
四是心理辅导要到位。要加强对家庭经济困难新生的心理健康辅导,引导他们树立信心,克服困难,稳定情绪,更快适应校园生活。
五是安全提醒要到位。通过电话、网站、微信、校园宣传等方式,及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金、困难补助等方法的行骗伎俩,提高新生的安全意识和甄别能力。
六是确保“绿色通道”便捷温馨。各学院根据前期摸排和学生申请情况,确保所有提出申请且符合条件的家庭经济困难学生快速通过“绿色通道”办理入学手续。
三、“绿色通道”入学情况数据统计
各学院根据前期学生线上报到过程中,学生申请“绿色通道”情况,详细做好“绿色通道”入学新生的情况记录和数据统计工作,按照要求填报好“绿色通道”入学各项数据。
四、及时开展各项资助工作
2021级新生到校后,对于经济困难、生活拮据的学生,各学院要及时开展以下资助工作:
(一)家庭经济困难新生临时救助工作
各学院可根据学生实际情况采取以下单种或多种资助措施:
1.临时生活补贴:每人300元,评发比例控制在报到新生人数的3%以内,按照申请流程申报、审核并经学院资助工作领导组通过,发放人员汇总表经学院主要领导签字盖章。10月25日前,上报电子学生名单(详见附件)。
2.生活用品爱心礼包:评发比例控制在报到新生人数的6.25%以内,各学院按比例遴选推荐,并做好发放和数据统计工作(总数额详见附件)。
3.单程路费补贴:评发比例控制在报到新生人数的2%以内。申请学生需提供实名制车票,按票面金额补贴。为有效利用救助资源,原则上不受理票面价值低于50元的申请,最高补贴500元。10月25日前,上报电子学生名单(详见附件)及按名单顺序排序的实名制车票。
(二)校园地国家助学贷款工作
清查报到新生费用缴纳情况,组织没有缴清费用的学生及时申请校园地国家助学贷款,解除他们的后顾之忧。
(三)国家助学金资助
各学院根据前期下发的《关于做好2021-2022学年家庭经济困难学生认定工作的通知》《关于做好2021年国家奖助学金评审发放工作的通知》等文件内容,认真做好2021级新生家庭经济困难认定和国家助学金评审工作,学生入学后再次对评定、评审结果进行核实,确保家庭经济困难学生能获得应有的资助。
(四)勤工助学
根据学生的家庭经济状况和各学院实际情况,给经济困难学生提供勤工俭学岗位,使他们通过劳动获得一定的收入,补贴在校学习期间的生活费用等。
五、加强资助工作宣传
(一)各学院给新生做入学教育时,务必上一节资助政策宣传课(应有明显“2021级新生资助政策宣讲课”字样),全面宣讲在校学习期间国家及学校的各项资助政策及具体的申请、发放流程,确保家庭经济困难学生在校期间得到有效资助。
(二)积极做好对学生家长的宣传和沟通工作,建立及时通报制度,在受助学生获得资助的一周内,通过电话将学生受助情况通报给学生家长,使学生家长早些放心,并做好通话记录,按学生资助中心要求上报。
六、其他
为做好我校家校协同育人工作,请各学院在新生报到入学期后根据实际情况,开展好以下几项工作:
1.建立“家校联系卡”。统计各学生家长联系方式,向家长提供学院、班级辅导员联系方式。
2.分专业班级建立家长QQ群或微信群。新生入学后群内及时发布学生入校学习生活资助等动态信息。
3.根据实际情况,学院可适时组织线上家长见面会,线上网络开展“2021级学生家长学校成立仪式”。
七、报送相关材料
1.各学院报送家庭经济困难新生入学资助工作总结,具体内容包括:新生入学基本情况(含家庭经济困难新生总数、特困生人数、建档立卡学生人数、受疫情或者洪涝灾害影响较重地区的学生人数);为做好家校协同育人所开展的相关工作,召开线上家长见面会的情况;新生入学前、中、后所采取的具体措施,具体落实工作中采取的好做法、好点子;工作中发现的不足及下一步改进计划等。
2.各学院报送组织“2021级新生资助政策宣讲课”的总结材料(含活动内容、方案和图片)。
3.各学院认真各个附件表格,报表数据要填写完整、真实、逻辑关系准确,报表均须注明填表人,报送的纸质材料要求主管领导签字。
4.各学院要在本学院网站发布“召开2021级新生资助政策宣讲课”的新闻,并报送新闻截图纸质版,电子版发送至电子邮箱。
5.报送时间与方式
各学院于2021年10月25日下午4点前,将“总结、报表、新闻截图”报学生资助管理中心,同时报送相应电子版。电子文件均以“学院名称+文件名称”格式命名,打包发送至zz@pdsu.eud.cn邮箱。
附件:
1.2021年家庭经济困难新生临时生活补贴汇总表(学院报送纸质、电子版)
2.2021年家庭经济困难新生路费补贴汇总表(学院报送纸质、电子版)
3.2021年家庭经济困难新生临时资助情况登记表(学院报送纸质、电子版)
4.2021年家庭经济困难新生入学及资助情况统计表(学院报送纸质、电子版)
5.2021年新生入学报到情况统计表(学院报送纸质、电子版)
6.2021年未报到新生基本信息表(学院报送纸质、电子版)
7.2021年家庭经济困难新生爱心大礼包领取记录(学院报送纸质、电子版)
8.2021年家庭经济困难新生爱心大礼包分配数额
平顶山学院学生资助管理中心
2021年10月8日