各学院：

根据河南省学生资助中心关于做好高校《本专科学生资助政策简介》印发相关工作的通知内容，为确保在我校就读的学生及其家长能充分了解资助政策和受助情况，进一步做好学生资助政策宣传工作，学校决定开展印制并发放2023-2024学年“学生受助情况温馨告知书”（以下简称“温馨告知书”）专项工作，具体要求如下：

一、“温馨告知书”的发放对象

（一）2023-2024学年受资助的全体在校生，其中继续享受原建档立卡政策学生（即脱贫继续享受政策户和风险监测未消除的监测对象家庭学生，下同）要不漏一人；

（二）对于应继续享受原建档立卡政策而实际未资助的学生，在告知书上写明未资助原因，再次告知资助政策。

二、“温馨告知书”的印制发放

（一）“学生受助情况温馨告知书”由各学院统一印制，“温馨告知书”内容编写时，需列出本学年学生享受的全部资助项目、金额等信息。

（二）“温馨告知书”的发放方式各学院可根据实际情况选择纸质或电子方式进行发放，其中继续享受原建档立卡政策贫困家庭学生的受助情况温馨告知书必须采用纸质方式向学生家庭告知，一式两份，并需派专人送达，一份送到家中、讲解清楚、填好回执，另一份送交本村帮扶干部。

（三）各学院需在2024年7月20日前将“温馨告知书”发放到位。

三、“温馨告知书”的回执留存

（一）各学院以任何形式发放的“温馨告知书”均要做好回执留存工作。

（二）回执签收人要为学生家长（监护人），其中继续享受原建档立卡政策贫困家庭学生的受助情况需本村帮扶干部同时在回执上签收。

（三）各学院及时回收回执单，其中以纸质方式发放的请做好告知书粘贴墙上后需拍照留存，做好所有材料存档工作。

（四）2024年9月20日前将发放记录表格（附件2、附件3）由主管领导签字、加盖学院行政公章后报办公楼207室，表格电子版、纸质版告知书粘贴墙上的照片（每个学生照片以姓名+学号+班级命名），告知书回执电子记录，打包发送至邮箱zz@pdsu.edu.cn。

附件：

1：温馨告知书样本

2：2023-2024学年温馨告知书送达记录（受资助）

3：2023-2024学年温馨告知书送达记录（未资助）

4：印制告知书编号及注意事项

5：以电子形式发放的建议参考

                                平顶山学院学生资助管理中心

                               2024年6月19日