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关于做好2024年家庭经济困难新生入学有关工作的通知

作者: 时间:2024-08-30 点击数:

各学院:

根据教育部、河南省教育厅、河南省资助管理中心关于2024年秋季学期学生资助工作的相关文件要求,为贯彻落实国家学校资助政策,确保每一名家庭经济困难新生顺利入学,现将有关事项通知如下

一、高度重视家庭经济困难新生入学工作

学生资助工作是重要的民心工程,是教育脱贫和促进教育公平的重要政策措施。今年暑期,因受洪涝等自然灾害的影响,部分家庭生产生活遭遇困难,因此确保每一位经济困难新生顺利入学是我校开学前后资助工作的核心和学校的工作重点。各学院务必要高度重视,认真组织,为广大新生做好后勤保障工作,确保每一位家庭经济困难新生顺利入学。

二、务必做到“五个到位、一个畅通”

一是“新生普查要到位”。新生入学前后,各学院要主动摸排、及时收集整理每一名新生第一手材料(可采取问卷调查的方式摸排),确认其是否存在经济困难,准确掌握其困难原因、程度,尤其受汛情等自然灾害影响较重地区的学生,了解新生及其家长的需求,因人施策、精准资助,为整个学年的资助工作奠定良好的基础。

二是“重点关注要到位”。对于原建档立卡家庭学生(是指脱贫享受政策户和风险未消除监测对象家庭学生,下同)、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、家庭经济困难孤残学生、家庭遭遇严重自然灾害或突发事件等特殊情况的学生(尤其是汛情影响较重等特殊困难学生,下同),要在思想、学习和生活上给予特殊的关心和帮助。

三是“尊重隐私要到位”。开展学生资助相关工作时,要保护学生的尊严和隐私。评定学生家庭经济状况时,不能让学生当众诉苦、互相比困;公示家庭经济困难学生受助情况的内容,不能涉及学生个人及家庭的隐私。

四是“心理辅导要到位”。要加强对家庭经济困难新生的心理健康辅导,引导他们树立信心,克服困难,稳定情绪,更快适应校园生活。

五是“安全提醒要到位”。通过电话、网站、微信、校园宣传等方式,及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金、困难补助和国家助学贷款等方的行骗伎俩,提高新生的防诈骗意识和甄别能力。

六是“确保‘绿色通道’便捷温馨”。简化“绿色通道”办事流程请各学院提前做好相关准备工作,确保所有提出申请且符合条件的家庭经济困难学生快速通过“绿色通道”办理入学手续。

三、“绿色通道”办理程序

(一)新生报到期间各学院需在本学院设“绿色通道”办公地点,在显著的位置标明“绿色通道手续办理”标志,并指定专人负责绿色通道的申请办理

(二)家庭经济困难新生持办理校园地助学贷款所需申请材料或《生源地助学贷款受理证明》在学院报到点向学院提出办理申请。相关材料各学院留存备查。

要求办理校园地贷款的学生要持有《河南省家庭经济困难学生认定申请表》、新生录取通知书原件及复印件和学生身份证原件及正反面复印件(验原件、收复印件)。

《生源地助学贷款受理证明》右上角要求学生标注学院、专业、学号和联系方式。

(三)各学院应指派专人与申请者谈话,讲解学校资助入学政策,了解掌握学生家庭经济状况。审查通过的学生由学院登记造册备案,按照学生资助管理中心要求存档相关材料。

四、及时开展各项资助工作

2024级新生到校后对于经济困难、生活拮据的学生,各学院要及时开展以下资助工作:

(一)家庭经济困难新生临时救助工作

各学院可根据学生实际情况采取以下单种或多种资助措施:

1.临时生活补贴每人300元,评发比例控制在新生人数的3%以内按照申请流程申报、审核并经学院资助工作领导组通过,发放人员汇总表经学院主要领导签字盖章920上报电子学生名单(详见附件)。

2.生活用品爱心礼包:评发比例控制在新生人数的6%以内各学院比例遴选推荐,并做好发放和数据统计工作(详见附件)

3.单程路费补贴:评发比例控制在新生人数的2%以内。申请学生需提供实名制车票,按票面金额补贴。为有效利用救助资源,原则上不受理票面价值低于50元的申请,最高补贴500元。9月20日前上报电子学生名单(详见附件)及按名单顺序排序的实名制车票。

(二)困难生认定工作

1.迅速开展家庭经济困难学生认定工作建档立卡家庭学生特困供养学生、家庭经济困难孤残学生、家庭遭遇严重自然灾害或严重突发事件等特殊情况的学生,确定为重点资助对象,国家助学金等相关资助政策原则上按照最高档次给予相应资助。

2.家庭经济困难认定要简化程序,减轻学生负担河南省家庭经济困难学生认定申请表》或家庭经济困难证明不需要民政部门证明盖章,由申请人书面承诺。

3.落实建档立卡学生资助政策原建档立卡家庭学生可直接认定为特殊困难。属于建档立卡贫困家庭,通过省级共享数据,经学校匹配成功的,不再提供相应证明材料,匹配存疑的学生,需尽量提供相应证明材料。在本学校再次申请的学生,且已提供过的证明材料在有效期内,不再提供相应证明材料

)校园地国家助学贷款工作

清查报到新生费用缴纳情况,组织没有缴清费用的学生及时申请校园地国家助学贷款,解除他们的后顾之忧。

)国家助学金资助工作

《关于做好2024-2025学年家庭经济困难学生认定工作的通知》《关于做好2024年国家奖助学金评审发放工作的通知》即将发布,请各学院根据之前的通知内容(可在学生处官网查询)提前准备2024级新生家庭经济困难认定和国家助学金评审工作,学生入学后再次对评定、评审结果进行核实,确保家庭经济困难学生能获得应有的资助。

)勤工助学工作

根据学生的家庭经济状况和各学院实际情况,给经济困难学生提供勤工俭学岗位,使他们通过劳动获得一定的收入,补贴在校学习期间的生活费用等。

五、加强资助工作宣传

(一)各学院给新生做入学教育时,务必开展资助两节课之政策宣传课(应有明显2024级新生资助政策宣讲课”字样),全面宣讲在校学习期间国家及学校的各项资助政策及具体的申请、发放流程,确保家庭经济困难学生在校期间得到有效资助。

(二)积极做好对学生家长的宣传和沟通工作,建立及时通报制度,在受助学生获得资助的一周内,通过电话将学生受助情况通报给学生家长,使学生家长早些放心,并做好通话记录,按学生资助中心要求上报。

、报送相关材料

(一)两个总结

1.各学院报送家庭经济困难新生入学资助工作总结,具体内容包括:新生入学基本情况(含家庭经济困难新生总数、特困生人数、建档立卡学生人数、受汛情影响较重地区的学生人数);新生入学前、中、后所采取的具体措施,具体落实工作中采取的好做法、好点子;工作中发现的不足及下一步改进计划等。

2.各学院报送组织“2024级新生资助政策宣讲课”的总结材料(含官网新闻、活动内容、方案和图片)

七个报表

各学院认真填写各个附件表格(附件1-7,报表数据要填写完整、真实、逻辑关系准确,报表均须注明填表人,报送的纸质材料要求主管领导签字。

(三)报送时间与方式

各学院于2024年9月20日下午4点前,将总结、报表纸质版交至办公楼207室学生资助管理中心,同时报送相应电子版。电子文件均以“学院名称+新生入学资助材料”格式命名,打包发送至zz@pdsu.edu.cn邮箱。

 

附件:

1.2024年家庭经济困难新生临时生活补贴汇总表(报送纸质、电子版)

2.2024年家庭经济困难新生路费补贴汇总表(报送纸质、电子版)

3.2024年家庭经济困难新生临时资助情况登记表(报送纸质、电子版)

4.2024年家庭经济困难新生入学及资助情况统计表(报送纸质、电子版)

5.2024年新生入学报到情况统计表(报送纸质、电子版)

6.2024年未报到新生基本信息表(报送纸质、电子版)

7.2024年家庭经济困难新生爱心礼包领取记录(报送纸质、电子版)

8.2024年家庭经济困难新生临时生活补贴、单程路费补贴、生活用品爱心礼包分配数额

9.平顶山学院新生入学绿色通道申请审批表(学院迎新时使用,按照学生资助管理中心要求存档备案)

 

 

平顶山学院学生资助管理中心

                                                       2024年8月30日


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